Специалист по документационному обеспечению

05 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Государственное предприятие БелЮрОбеспечение"

Республиканское унитарное предприятие по оказанию услуг "БелЮрОбеспечение" приглашает на работу СПЕЦИАЛИСТОВ по документационному обеспечению.

Рабочие места находятся отделе принудительного исполнения Пуховичского района Минской области .

Обязанности:

- регистрация и отправка корреспонденции органов принудительного исполнения (составление реестра, конвертование почты, оформление обратных уведомлений);

- регистрация и учет поступивших обращений, помощь в осуществлении контроля за сроками их рассмотрения;

- регистрация и сопровождение исполнительных производств и иных документов в электронной базе данных;

- сортировка поступающей корреспонденции по всем видам делопроизводства;

- оформление исполнительных производств, материалов по обращениям, нарядов (оформление обложки, подшивка, нумерация листов материалов, составление описи документов и т.п.);

- подготовку проектов документов по исполнительным производствам (запросов в регистрирующие органы и третьим лицам, извещений и уведомлений сторонам, писем и т.п.);

- подборка и подготовка информации по соответствующим запросам, в том числе уполномоченных органов;

- подготовка к выдаче проектов документов (в том числе справочного характера);

- подготовку исполнительных производств для сдачи в архив (регистрация в электронной базе данных, подшивка, нумерация листов, составление описи документов, и т.п.);

- формирование документов в соответствии с номенклатурой дел (подшивка документов, сверка регистрационных номеров с данными журналов и т.п.).

Требования:

· Юридическое высшее (среднее специальное) образование;

· Уверенный пользователь ПК;

· Знание действующего законодательства;

· Ответственное отношение к работе;

· Системность и трудолюбие, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РБ;
• Трудовой отпуск 25 календарных дней;
• Материальная помощь к трудовому отпуску;
• Социальные гарантии в соответствии с коллективным договором;
• Своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карточку);
• Режим работы пн.-пт. 8.30 - 17.30, сб.-вс. - выходные.